Puteți infiinta o societate cu răspundere limitată pentru a rula afacerea dumneavoastra in Marea Britanie.

In acest scop este necesar să desemnati persoana sau persoanele care vor conduce compania numiti “directori” și care o va înregistra cu Companies House.

Odată ce compania este înregistrată veti primi un certificat de inregistrare.

Acest lucru confirmă ca societatea există în mod legal și arată numărul de inregistrare al companiei și data infiintarii.

Spre deosebire de persoanele fizice autorizate care sunt personal responsabile de datoriile create in urma desfasurarii activitatii, in cazul unei companii private responsabilitatea este de obicei limitata la acționari. Răspunderea depinde de tipul de companie infiintata.

O societate cu răspundere limitată pe acțiuni este deținuta de către membrii săi numiti acționari.

Răspunderea fiecarui membru este limitată la valoarea inițială a acțiunilor emise dar neplatite.

Exemplu:

Un acționar are 500 actiuni la valoare initiala de £ 1 fiecare. Ei au plătit anterior pentru 100 de acțiuni, adică £ 100.În momentul în care societatea da faliment acestia devin răspunzători până la valoarea inițială de acțiuni pentru care nu au plătit adica 400 de lire sterline.

O societate cu raspundere limitata prin garanție nu are un capital social dar are membri care sunt garanți  în loc de acționari.

Limitarea răspunderii ia forma unei garanții de la membri sai, aceea de a plăti o sumă nominală, în cazul în care societatea este lichidată în timp ce acestia sunt inca membri sau în termen de un an de la încetarea lor de a fi membri.

Suma de bani care este garantată poate fi de cel puțin £ 1  și acest lucru va fi precizat în actul de constituirea al societății.

Inregistrarea 

Înainte de a vă înregistra:

Toate societățile inclusiv cele mici si mijlocii trebuie să fie înregistrate (încorporate) cu Companies House. Pentru a face acest lucru aveti nevoie de:

• numele companiei și adresa înregistrată
• cel puțin un director
• cel puțin un acționar
• detalii privind acțiunile companiei – cunoscut sub numele de “protocol de asociere”
• reguli cu privire la modul în care compania este condusă – cunoscut sub numele de “articole de asociere” sau statut.

Numele și adresa companiei

Numele companiei

Numele tuturor societăților cu răspundere limitată din Marea Britanie trebuie să se termine în “Limited” sau “Ltd” și denumirea nu poate:

• să fie identica cu alt nume de la Companies House
• sa conțina un cuvânt nepotrivit sau expresie nepotrivita
• sa sugereaze o legătură cu guvernul sau autoritățile locale
• sa fi ofensatoare

Adresa

Adresa sediului social este adresa unde comunicările oficiale sunt trimise – de exemplu, scrisori de la Companies House și HM Revenue & Customs. Aceasta adresa nu trebuie neaparat să fie aceeasi cu adresa unde firma dumneavoastra isi desfasoara activitatea dar trebuie să fie:

• o adresă fizica
• în aceeași țară unde compania dumneavoastră este înregistrată

Aveți posibilitatea să utilizați un numar al unei Casute Postale care trebuie să includă, de asemenea, o adresă fizică și codul poștal.
Puteți utiliza adresa de domiciliu sau adresa persoanei care va gestiona declaratia impozitului pe profit dacă aceste adrese îndeplinesc regulile de mai sus.

Directorii și secretarii de companie

Directorii

In momentul in care inscrieti firma dumneavoastra aceasta trebuie să aibă cel puțin un director.

Acesta este responsabil din punct de vedere legal pentru conducerea companiei.

Un director trebuie să aiba varsta minima de 16 ani și să nu fie cineva descalificat printr-o hotarare judecatoreasca de a indeplini functia de director.

Puteți  desemna o altă firma in calitatea de director – dar cel puțin unul din directorii companiei dumneavoastră trebuie să fie o persoană.

Una dintre responsabilitatile unui director este aceea de a se asigura ca societatea este condusă asa cum trebuie.

Secretarii de companie

Nu aveți nevoie de un secretar de companie pentru o societate cu răspundere limitată.

Unele companii ii folosesc pentru a le incredinta unele dintre responsabilitățile directorilor.
Secretarul companiei poate fi un director, dar nu pot fi:

• auditorul companiei
• o persoana care a “intentat un faliment” – cu excepția cazului în care au permisiunea de la instanța de judecată

Restricțiile impuse pe o persoană atunci când acestea sunt declarate in stare de faliment se încheie de obicei atunci când sunt achitate.

Chiar dacă aveți un secretar de companie directorii rămân in continuare singurii responsabili legali.

Acționarii

Când vă înregistrați o companie va trebui să faceti o “declarație de capital”. Acest lucru este:

• numărul de acțiuni ale companiei și valoarea lor totală-cunoscut sub numele de “capital social”
• numele și adresele tuturor acționarilor – cunoscut sub numele de “abonați” sau “membri”

Exemplu :

O companie care emite 500 de actiuni a cate £ 1 fiecare are un capital social de 500 de lire.
Fiecare societate cu răspundere limitată trebuie să aibă cel puțin un acționar. Nu există nici un număr maxim. Directorii pot fi acționari.

Articole de asociere

Când vă înregistrați compania dumneavoastră aceasta trebuie să dispună de un statut.
Acestea sunt regulile cu privire la conducerea companiei cu care acționarii și “ofițerii” (director sau secretar de companie) trebuie să fie de acord.

De exemplu, reguli cu privire la modul în care trebuie să fie luate deciziile care afectează compania și rolul acționarilor în aceste decizii.